A gestão avançada de tesouraria no Grupo inCentea com o Sage XRT
A inCentea Capital, uma empresa do Grupo inCentea passou a adotar a plataforma Sage XRT como ferramenta para a gestão avançada da tesouraria, fazendo parte da sua estratégia de modernização na gestão financeira. Esta solução robusta e eficiente demonstrou ser a escolha ideal para enfrentar os desafios operacionais e integrar a digitalização dos processos financeiros do grupo.
Desafios antes da implementação
Antes da adoção do Sage XRT, o Grupo inCentea enfrentava alguns desafios relacionados com a reconciliação bancária e o controlo financeiro, processos esses que eram em grande parte manuais.
Como refere Fabrício Norte, Head of Financial Control do grupo, “a emissão de recibos, a análise e o cruzamento de dados entre os registos bancários e a contabilidade eram operações extremamente morosas, consumindo grande parte da atividade da equipa financeira.”
A necessidade de uma solução que automatizasse esses processos e centralizasse as operações de tesouraria, levou a empresa a avaliar as opções disponíveis no mercado.
Razões para escolher o Sage XRT
O Sage XRT destacou-se como a solução ideal devido à sua robustez e capacidade de integração. De acordo com Fabrício Norte, “procurávamos uma solução que nos garantisse solidez e integração com o nosso ERP e os demais sistemas. O Sage XRT mostrou-se como a escolha certa para a área financeira.”
A decisão de implementar o Sage XRT no Grupo inCentea reflete não apenas o compromisso da empresa com a modernização dos seus processos internos, mas também a confiança nas soluções que promove aos seus próprios clientes. Como afirmou António Poças, CEO do Grupo inCentea: "O que recomendamos para os nossos clientes também achamos que é bom para nós." Esta abordagem destaca a coerência e a convicção do grupo na escolha de tecnologias robustas e inovadoras, reforçando a credibilidade das soluções que oferece ao mercado.
Além disso, a plataforma possibilita a consolidação de todas as contas bancárias num único dashboard, permitindo o acesso a informação de forma centralizada.
Benefícios após a implementação
A implementação do Sage XRT trouxe melhorias significativas para o grupo, que incluem:
Fabrício Norte reforça: “Conseguimos ver toda a informação bancária numa única aplicação, e isso mudou completamente a nossa relação com os bancos.”
Gestão de projeto e adesão da equipa
A gestão do projeto desempenhou um papel essencial para garantir uma transição suave. Pontos de situação regulares ajudaram a monitorar o progresso e a garantir o cumprimento dos prazos estabelecidos. Segundo Fabrício, “a equipa lidou muito bem com a mudança, pois rapidamente perceberam que a transição traria benefícios significativos para a gestão financeira da empresa.”
A colaboração com os bancos também foi essencial. Em apenas 15 dias, o primeiro banco começou a comunicar com o Sage XRT, o que demonstrou a eficácia do processo de implementação.
António Poças reforça a importância da automação no processo de digitalização: "As pessoas são muito importantes, mas devem ser reservadas para fazer tarefas mais nobres. Todos os processos que puderem ser automatizados, serão automatizados."
Para mais detalhes sobre a implementação do Sage XRT na inCentea Capital, assista ao vídeo abaixo:
Sobre o Sage XRT
O Sage XRT é uma solução de gestão de tesouraria que oferece uma visão em tempo real da liquidez da empresa, permitindo otimizar o capital e automatizar processos financeiros. A solução é reconhecida pela sua capacidade de integração com diversos sistemas ERP e pela sua conformidade com as regulamentações locais e internacionais.
A experiência da inCentea Capital com o Sage XRT demonstra como a adoção de soluções tecnológicas avançadas pode transformar a gestão financeira, promovendo eficiência, controlo e inovação.
Como um Software de Gestão Avançada de Tesouraria pode ajudar a monitorizar o seu negócio
Dado os inúmeros riscos associados à falta de monitorização financeira, é evidente que um acompanhamento rigoroso e constante é essencial para o sucesso empresarial. Aqui, entra a importância de utilizar um software de gestão financeira, como o Sage XRT. Esta ferramenta permite uma gestão integrada e eficiente das finanças da empresa, oferecendo ferramentas que automatizam processos, reduzem a possibilidade de erros e fornecem relatórios detalhados em tempo real. Com o Sage XRT, os gestores têm à disposição uma visão clara e precisa da saúde financeira da empresa, permitindo a tomada de decisões estratégicas mais informadas e a minimização dos riscos financeiros. Ter um software robusto e confiável é, portanto, um investimento essencial para qualquer empresa que deseje manter-se competitiva e sustentável a longo prazo.
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