A Transformação Digital com o Sage for Accountants
A TBC Consultores, uma empresa familiar com mais de 20 anos de experiência no mercado, é um exemplo inspirador de como a inovação e a parceria com a tecnologia certa podem transformar processos e impulsionar resultados. Especializada em serviços de contabilidade, gestão fiscal e apoio aos recursos humanos, a empresa enfrentava desafios significativos antes de adotar o Sage for Accountants, mas a implementação desta solução provou ser uma aposta ganha.
Desafios antes da implementação
Antes da utilização do Sage for Accountants, a TBC Consultores vivenciava um cenário marcado por processos manuais e demorados. “Os lançamentos eram todos muito manuais. A margem de erro era maior, e a reconciliação bancária era feita em papel”, relembra Helena Cunha uma dos responsáveis da empresa. Com o envio de informações em formatos como mapas de Excel por parte dos clientes, o tempo gasto em tarefas rotineiras comprometia a eficiência e a agilidade necessárias para atender aos prazos e manter a qualidade dos serviços.
As razões de escolha do Sage for Accountants?
Na procura por uma solução que otimizasse os processos internos e acompanhasse a evolução tecnológica, o Sage for Accountants destacou-se pela sua interface intuitiva e pela capacidade de integrar as várias dimensões das tarefas contabilísticas.
“A Sage foi-nos natural” comentou Helena Cunha. A plataforma destacou-se não apenas pela facilidade de transição, mas também pelo conjunto de ferramentas robustas que trouxeram maior automatização e precisão. Esta escolha refletiu o compromisso da TBC Consultores em manter a continuidade e a qualidade de seus serviços enquanto se adaptavam às exigências crescentes do mercado.
Melhorias comprovadas
A implementação do Sage for Accountants revolucionou a forma como a TBC Consultores gere os seus processos diários, no quais estão em destaque:
- Automatização de lançamentos e parametrização: "Hoje em dia, está tudo parametrizado e automático. Informo os meus clientes rapidamente sobre o que está em falta e consigo manter um histórico detalhado", explica Helena Cunha
- Economia de tempo e tedução de erros: A introdução de processos automatizados, como a importação de faturas diretamente do e-Fatura, eliminou tarefas repetitivas e minimizou os erros manuais. "Dá-nos tempo para o que realmente gostamos, como análise e atendimento ao cliente."
- Relatórios otimizados: Com funções específicas para relatórios de recursos humanos, como o Modelo 10 e DMR mensal, o sistema integrou áreas-chave da contabilidade e gestão.
- Reconciliação Bancária: Entre os módulos implementados, a reconciliação bancária trouxe melhoria significativas. Processos que antes levavam horas e eram suscetíveis a falhas humanas agora são concluídos em minutos. “Fazemos reconciliações bancárias de 5 a 6 folhas em meio-dia; hoje, o sistema identifica automaticamente as contas e o IVA, eliminando erros de parametrização e digitalização.”
Essa transformação permitiu que a TBC Consultores redirecionasse recursos para tarefas mais estratégicas e de valor agregado, como reuniões e análises aprofundadas.
A Parceria de sucesso com a Sage
A relação com a Sage, cultivada ao longo de duas décadas, foi essencial para o sucesso dessa transformação. "Sempre que necessitei, nunca me falharam. Estou muito satisfeita, não vou mudar e recomendo sempre", declara a responsável, reforçando a confiança com a marca.
Com o Sage for Accountants, a TBC Consultores consolidou a sua posição no mercado, mantendo-se ágil, eficiente e alinhada aos requisitos mais complexos. Como enfatiza Helena Cunha: “Quando uma equipa é vencedora, não se muda.”
A história da TBC Consultores ilustra como a tecnologia pode empoderar empresas a superar desafios, otimizar operações e oferecer serviços de excelência. Com o Sage for Accountants, o futuro da contabilidade e gestão é não só automatizar processos, mas também uma estratégica de sucesso
O Sage for Accountants é uma solução integrada que simplifica e automatiza os processos de gestão dos gabinetes de contabilidade, permitindo maior eficiência, redução de erros e foco na análise estratégica. Com funcionalidades como reconciliação bancária, relatórios otimizados e gestão fiscal avançada, é uma ferramenta indispensável para profissionais que buscam produtividade e excelência no atendimento aos clientes.
Para mais informações, entre em contacto connosco.